Novedades Algebraix Febrero 2024


Bienvenidos al inicio de las actividades escolares del 2024. Es un placer invitarlos a descubrir las últimas mejoras en el sistema Algebraix, diseñadas pensando en la eficiencia y seguridad de nuestros estudiantes. Este año, presentamos actualizaciones significativas, cada una con el objetivo de optimizar la gestión escolar y mejorar la comunicación entre colegios, padres y estudiantes. Les animamos a explorar estas novedades y a aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades para enriquecer la experiencia educativa de nuestra comunidad. ¡Bienvenidos a un año de grandes logros y avances tecnológicos en el ámbito educativo!

Mejoras en Salidas y Transportes

Realizamos varias mejoras en nuestro módulo de Salidas y Transportes pensadas para simplificar los procedimientos, mejorando la experiencia tanto para las familias como para el personal del colegio.

Ahora, cuando una "nanita" inicie una ruta, ya sea de entrada o salida, se mostrará un contador de paradas en la parte superior del mapa. Este contador indica el número de paradas restantes antes de que el autobús llegue al destino del estudiante, mejorando la transparencia y la planificación para los padres.

Además, hemos implementado un sistema de notificaciones más intuitivo. Cuando el autobús esté en camino a la parada específica del estudiante, se enviará una notificación al padre de familia. Esto asegura que los padres de familia estén informados en el momento exacto en que el autobús se aproxime para recoger o dejar a sus hijos, optimizando la comunicación y la seguridad de los estudiantes.

Consulta el manual para padres de familia aquí.

Eliminamos el paso adicional para la autorización de cancelaciones de permisos por parte de Administradores y Operadores. Esto significa que, cuando un padre de familia solicite la cancelación de un permiso, esta se procesará automáticamente, siempre que se realice dentro del horario límite establecido para los Permisos de Salida.

Esta actualización está diseñada para agilizar los procesos y responder de manera más eficiente a las necesidades de nuestra comunidad educativa.

Te invitamos a consultar el manual específico para Administradores y Operadores disponible aquí.

Selector Dinámico de Puertas: Ahora, padres, administradores, operadores y profesores pueden seleccionar de manera dinámica la puerta por la que los estudiantes saldrán cuando el padre de familia ha notificado que llegó por el estudiante. Esta selección es obligatoria para los padres para garantizar una comunicación clara y precisa.

Estatus "En camino": Hemos introducido un estatus "En camino" para los estudiantes, visible en la vista por fotografía del registro de salidas. Esto proporciona una actualización en tiempo real sobre el movimiento del estudiante hacia la puerta de salida.

Filtrado de Puertas para Notificación con Código QR: Para mejorar aún más la eficiencia, administradores, operadores y profesores ahora pueden filtrar las puertas al notificar la salida de un estudiante mediante un código QR, facilitando así el proceso de recogida.

CRM Algebraix

Nuestro módulo de CRM (Gestión de Relaciones con Clientes) ahora está disponible para todos nuestros colegios. Te invitamos a descubrir cómo puede transformar tu proceso de captación y seguimiento de prospectos.

Ve el video tutorial a continuación:

Novedades y Mejoras:

  • Descripciones en las Etapas Kanban: Ahora puedes añadir descripciones opcionales en cada etapa del proceso Kanban, ofreciendo una visión más clara del progreso de cada solicitante, incluyendo la aplicación de exámenes.
  • Filtrado Avanzado de Prospectos: Hemos introducido un nuevo filtro por contactos en la sección de prospectos, permitiéndote también ver la fecha de creación de cada uno, ya sea en la impresión o exportación a Excel.
  • Opciones Ampliadas en Seguimientos: En el área de seguimientos, agregamos las opciones "Visita" y "Otros", junto con una subvista en lista. Esto te permitirá visualizar los últimos seguimientos y organizarlos de manera más eficiente.
  • Actualizaciones en la Sección de Inscritos: Se ha incluido un mensaje informativo en el apartado de inscritos, detallando los criterios para considerar a un prospecto o solicitante como oficialmente inscrito.
  • Mejoras para Solicitantes y Padres de Familia:
    • Desde la App: Acceso directo para solicitantes y padres, compartición de archivos y notificaciones de eventos y noticias.
    • Desde la Web: Una nueva pestaña de notificaciones para mantener a padres y solicitantes siempre informados.

Para una guía detallada sobre cómo aprovechar al máximo estas nuevas funcionalidades, consulta nuestro manual de CRM aquí.

Viernes de Capacitación

Este año redoblamos esfuerzos para que nuestros usuarios y escuelas saquen el mejor provecho de Algebraix por medio de los Viernes de Capacitación, en donde, mediante webinars mensuales estaremos ofreciendo capacitación sobre los temas y herramientas nuevos y de mayor interés para nuestra comunidad.

Estaremos enviando correos electrónicos y notificaciones en la plataforma con los temas, horarios e invitaciones a registrarte.

¡No te los pierdas!

Seguridad y doble factor de autenticación

En nuestro compromiso por mantener la seguridad de la información de nuestros usuarios, nos complace anunciar una mejora significativa en la seguridad de nuestra plataforma, por lo que implementamos la autenticación de doble factor para los Operadores, Administradores y Profesores. Este método adicional de verificación es un paso esencial en la protección de cuentas, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a información sensible.

Entendemos que este cambio puede implicar un ajuste en tu rutina de acceso, pero es una medida necesaria para alinearnos con las últimas tendencias en seguridad digital que solo tendrás que configurar una vez. Este esfuerzo subraya nuestra dedicación a proteger la privacidad y los datos de nuestra comunidad educativa, garantizando un entorno seguro para todos nuestros usuarios.

A continuación, te compartimos la lista completa de cambios y mejoras realizados durante el mes de febrero de 2024: